A Gestão Eletrônica de Documentos é um conjunto de procedimentos muito além da Digitalização de Documentos. 

É uma combinação de procedimentos aplicados em documentos físicos a tecnologias e procedimentos técnicos de informática que permitem a consulta imediata de documentos convertidos ao formato digital, ou seja, consiste na organização e preparação física de um conjunto de documentos, devidamente separados por uma forma íntegra de índice, desprovidos de grampos, clipes, colas ou qualquer outro objeto que prejudique a sua leitura pelo equipamento de scaneamento.